Design and development of a web-based seminar and workshop management application at STMIK Jayakarta

Authors

  • Grandis Dias Pambudi STMIK Jayakarta, Indonesia
  • Thomas Budiman STMIK Jayakarta, Indonesia
  • Anton Zulkarnain Sianipar STMIK Jayakarta, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.35335/mandiri.v14i1.429

Keywords:

Academic, Auto Generate Certificate, Digital Attendance, Interactive, Seminar Management

Abstract

The rapid development of information technology offers opportunities to improve the efficiency and quality of academic event management, including seminars and workshops. This study aims to design and develop a web-based application that facilitates the digital management of seminars and workshops at STMIK Jayakarta. The application includes key features such as online attendance recording using a unique event code, real-time interactive Q&A submission, and automatic certificate generation for both participants and speakers. The system adopts a two-role model—admin and non-admin—where non-admin users may act as participants, moderators, or speakers depending on the event, allowing for flexible role assignments. Developed using HTML, PHP, JavaScript, and MySQL, the application improves data accuracy, reduces the risk of data loss, and simplifies administrative processes. This system is expected to serve as a foundation for future development of similar academic applications.

References

Abidin, Z. (2021). Kebijakan Dan Strategi Peningkatan Mutu Penelitian Dan Publikasi Ilmiah Dosen Pada 3 (Tiga) Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri (Ptkin) Di Kalimantan. Zainal Abidin.

Abraham, J. (n.d.). Melawan Korupsi Ilmu Trajektori Sains Terbuka Dan Psikoinformatika. Deepublish.

Azizah, M., Solikhin, S., & Lailiyah, N. (2024). Implementasi Sistem Informasi Manajemen Dalam Mendukung Pelayanan Administrasi. Ngaos: Jurnal Pendidikan Dan Pembelajaran, 2(2), 80–94.

Damayanthi, L. P. E. (2024). Strategi Sukses dalam Pengembangan Perangkat Lunak: Panduan Siklus Hidup dan Model Proses. PT. Sonpedia Publishing Indonesia.

Dawis, A. M., Rahmayanti, D., Rachman, T., Impron, A., & Kelen, Y. P. K. (2025). Pendekatan Modern Dalam Analisis Dan Desain Teknologi Informasi. Get Press Indonesia.

Fadri, Z., & Fil, S. (2024). Era Digital Dan Dampaknya Terhadap Administrasi Publik. Reformasi Birokrasi Dalam Administrasi Publik: Tantangan Dan Peluang Di Era Digital, 61, 61–62.

Hasan, H., Gunung, T. M. R., Nugroho, A. Y., Endayani, S., Uluputty, M. R., Wardhani, R. S., La Habi, M., Jon, E., Taqiyuddin, M., & Pitri, N. (n.d.). METODOLOGI METODOLOGI PENELITIAN PENELITIAN.

Hendrawati, T. (2024). Manajemen Pendidikan Berbasis Learning Organization Di Perguruan Tinggi Swasta. Deepublish.

Herdiana, B., Setiawan, E. B., & Sartoyo, U. (2023). Tinjauan Komprehensif Evolusi, Aplikasi, dan Tren Masa Depan Programmable Logic Controllers (A Comprehensive Review of the Evolution, Applications, and Future Trends of Programmable Logic Controllers). Telekontran: Jurnal Ilmiah Telekomunikasi, Kendali Dan Elektronika Terapan, 11(2), 173–193.

Hudaya Latuconsina, M. M., & Sofian, S. E. (2024). Manajemen Strategi. Berkah Aksara Cipta Karya.

Katharina, R. (2021). Pelayanan publik & pemerintahan digital Indonesia. Yayasan Pustaka Obor Indonesia.

Muhammad, N. B., Aida, F., Elvira, M. U., & Dwi, N. H. (2025). Buku Referensi Administrasi Publik Tantangan dan Peluang di Era Globalisasi. PT Media Penerbit Indonesia.

Mulyono, M., Baharuddin, B., & Tharaba, M. F. (2020). Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Program Studi Dalam Meningkatkan Mutu Akademik Menuju World Class University Pada Prodi MPI FITK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

Nurhayati, N., Apriyanto, A., Ahsan, J., & Hidayah, N. (2024). Metodologi Penelitian Kualitatif: Teori dan Praktik. PT. Sonpedia Publishing Indonesia.

PALUPI, R. (n.d.). UPAYA HUMAS DINAS KEBERSIHAN PROVINSI DKI JAKARTA DALAM MEMBENTUK CITRA INSTANSI.

Prabowo, M. (2020). Metodologi pengembangan sistem informasi. LP2M Press IAIN Salatiga.

Rahayu, T. S. (2024). MODEL PENINGKATAN MUTU SD DI INDONESIA. Uwais Inspirasi Indonesia.

Rismawati, R., Ibrahim, T., & Arifudin, O. (2024). Peran sistem informasi dalam meningkatkan mutu layanan pendidikan. Jurnal Tahsinia, 5(7), 1099–1122.

Salim, K. (2023). Kompleksitas dan dinamika birokrasi di Indonesia. CV. Literakata Karya Indonesia.

Sastradipraja, C. K., Sid, S. S. K., & Kom, S. K. M. (2022). E-Niaga: Konsep dasar dan teknologi pendukung. Kaizen Media Publishing.

Suryasih, I. A. (2020). Pemikiran Kepariwisataan Masa Jeda Pariwisata Untuk Bangkit Kembali. uwais inspirasi indonesia.

Triyono, H. J. (n.d.). PERNYATAAN KEASLIAN DAN BEBAS PLAGIARISME.

Wahyuni, E. D., Ramadha, F. N., & Vannes, D. D. (2024). SDLC Big Bang dan Waterfall: Perbandingan Pendekatan dalam Pengembangan Perangkat Lunak. Nuansa Informatika, 18(2), 41–45.

Watrianthos, R., Ahmad, S. T., & Muskhir, M. (2025). MOOCs dan Transformasi Pendidikan Global: Panduan Pengembangan dan Implementasi. Pustaka Galeri Mandiri.

Zulfa, A. A., Ibrahim, T., & Arifudin, O. (2025). Peran Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Dalam Upaya Meningkatkan Efektivitas Dan Efisiensi Pengelolaan Akademik Di Perguruan Tinggi. Jurnal Tahsinia, 6(1), 115–134.

Downloads

Published

2025-07-21

How to Cite

Pambudi, G. D., Budiman, T., & Sianipar, A. Z. (2025). Design and development of a web-based seminar and workshop management application at STMIK Jayakarta. Jurnal Mandiri IT, 14(1), 97–107. https://doi.org/10.35335/mandiri.v14i1.429